時間:2022-04-25
績效考核指標設計是企業(yè)推行績效管理的關鍵所在,之所以有不少企業(yè)實施績效管理失敗,大部分原因是績效指標選取不合理,績效考核的指揮棒發(fā)生了方向性錯誤。
關鍵績效指標是衡量企業(yè)關鍵結果領域的幾個核心指標,是衡量工作是否做好的幾個關鍵點??冃е笜嗽O立是否科學將直接影響到績效管理的效果,要使得績效指標設立科學、合理,就必須堅持六大原則:
少而精原則
1、20/80原理。
2、什么都想考,最后什么都考不好。
2014年我曾給一家大型企業(yè)做績效管理,他們有一個會計提交了一份績效考核表,里面羅列了30多個考核指標,把復印報銷憑證都列成考核指標。
可想而知,這樣的考核能有效果嗎?
當你什么都想考核,最后你會發(fā)現什么都考不好。
KPI符合一個重要的管理原理--“二八原理”。在一個企業(yè)的價值創(chuàng)造過程中,存在著“80/20”的規(guī)律,即20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80%的價值;
而且在每一位員工身上“二八原理”同樣適用,即 80%的工作任務是由20%的關鍵行為完成的。
因此,必須抓住20%的關鍵行為,對之進行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績評價的重心。
層層分解原則
1、從上至下:貫徹執(zhí)行公司的目標和戰(zhàn)略。
2、從下至上:員工、部門與公司的目標和戰(zhàn)略統(tǒng)一起來。
2017年我曾經給一家大型國企做績效咨詢項目,在走廊公告欄看到他們的績效考核結果,除了一個員工考核等級是“良好”之外全是“優(yōu)秀”,大家可能覺得這家企業(yè)一定做得很好,但是董事長后來跟我說他們企業(yè)出現業(yè)績大幅下滑。
經過調研發(fā)現,他們的考核方法全是主觀定性評價,都是為了考核而考核,為了發(fā)獎金而考核,并未建立以戰(zhàn)略為導向的績效管理體系。因此,這家企業(yè)績效管理流于形式,員工怨聲載道。
根據企業(yè)戰(zhàn)略,建立科學規(guī)范的績效管理體系,搭建“公司級、部門級、崗位級”三級績效指標體系,形成自上而下的績效指標分解體系,以戰(zhàn)略為中心牽引企業(yè)各項經營活動;
對每一個績效管理循環(huán)周期進行檢討,對經營團隊或責任人進行績效評價,并根據評價結果對其進行價值分配。
最終,將個人目標與公司目標進行有效統(tǒng)一,讓績效成為公司戰(zhàn)略落地的有效抓手,否則就會出現個人與公司相背離的情況。
良好平衡原則
1、過程與結果相平衡(顧客滿意度與銷售額)。
2、財務與非財務相平衡(利潤率與關鍵崗位人才流失率)。
3、短期與長期平衡(凈利潤增長率與人力資源)。
2011年我曾給一家大型企業(yè)推行績效管理,他們對銷售業(yè)務人員只考核銷售收入這一結果性指標,不少業(yè)務員不重視客戶關系的維護,使得幾個大客戶流失,直接影響到企業(yè)長遠的業(yè)務發(fā)展。
后來,對業(yè)務員增加了客戶關系維護、市場品牌推廣等系列過程性指標。因此,在績效考核過程中,應建立以結果性指標為主、過程性指標為輔的指標體系。
平衡計分卡理論認為,傳統(tǒng)的財務會計模式只能衡量過去發(fā)生的事情(落后的結果因素),但無法評估組織前瞻性的投資(領先的驅動因素)。
組織必須通過在客戶、供應商、員工、組織流程、技術和革新等方面的投資,獲得持續(xù)發(fā)展的動力。
正是基于這樣的認識,平衡計分卡方法認為,組織應從四個角度審視自身業(yè)績:創(chuàng)新與學習、業(yè)務流程、顧客、財務。
因此需要財務與非財務指標相平衡。
另外,還應將短期指標與長期指標平衡,例如信息化投入會帶來當期利潤下滑,但是對公司長遠發(fā)展會非常有利的。
可控制原則
1、在職責范圍、權限內可以控制的。
2、指標值設制需要有一定的挑戰(zhàn)性,但同時又是經過努力可以達到的。
在績效考核推行之前,先要梳理部門職責和崗位職責。
如果職責不清晰是無法考核的,各部門或崗位的職責是績效考核的范圍,超出職責范圍的考核是沒有意義的。
如果目標值設置過高,對員工不愿意去努力實現目標,最后使得考核失去激勵性;
如果目標值設置過低,員工不用努力就達成了,員工不重視考核指標了。
因此,目標值不能設置應合理。
利益優(yōu)先原則
1、各方面的利益綜合考慮。
2、公司總體利益優(yōu)先考慮。
指標設計首先綜合考核各方利益。
我曾經給一家文化企業(yè)做績效管理,關于職能部門與業(yè)務部門之間的考核分配問題爭執(zhí)很久,原因就是各個部門之間利益如何分配。
內部公平性永遠是組織內部管理的核心問題。
績效考核應有效平衡各方面的利益,否則某一個部門或群體抵觸績效考核,導致考核難以推行。
我們一直強調績效考核的戰(zhàn)略導向性,應該以公司總體利益優(yōu)先,不能讓個人利益凌駕于公司利益之上,例如一方面公司持續(xù)虧順,另一方面員工不斷增加薪酬待遇。
因此,從績效考核的機制設計上,應將個人收入分配不僅與本人關聯,還應該與公司績效有效關聯;部門利益與公司績效有效關聯。
崗位區(qū)分原則
根據不同的崗位、工作職責的的特點,區(qū)別制定只對崗位、不對人。
如果保證績效考核的有效性,那么必須保證績效考核指標具有針對性。
在2014年,我給一家企業(yè)做績效管理,他們用同一份績效表考遍全公司的員工,最后我問他們,業(yè)務人員與技術人員工作特征差別這么大,你們如何考慮他們的崗位獨特性?這種做法通常都是流于形式。
績效考核必須立足各部門或崗位的職責。
由于不同崗位的職責和任職資格要求差別性較大,因此,考核指標應與部門職責說明書或崗位職責說明書相結合,依據職責劃分有針對性的定制化設計。
只有指標具有針對性了,考核才能落到實處,才能被有效推行下去。
綜上所述,以上六大原則是我們各大企業(yè)實施績效管理應堅持的主要原則。
每家企業(yè)應該將以上六大原則與本企業(yè)實際情況相結合,只要績效考核方法正確,取得績效管理成功并不難。